Módulo Dashboard
Nossos relatórios te trarão dados das suas operações que te auxiliaram a ter uma gestão dos atendimentos, campanhas, pesquisas, tickets e seus agentes. Abaixo tem maiores detalhes de cada um de nossos relatórios.
Analítico Atendimento
Esse relatório exibirá todas as informações referente aos protocolos pertencentes aos módulos de Relacionamento.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de atendimento para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Exportar mensagens: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de mensagens para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Departamentos: Você pode extrair relatório de todos os departamentos ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Operador: Você pode extrair relatório de todos os agentes ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Campos do relatório
Número do protocolo.
Operador: nome do agente que atendeu aquele protocolo ou se foi atendido somente pelo BOT.
Departamento: que atendeu ao protocolo.
Canal: que pertence esse protocolo (WhatsApp, e-mail, telefone, etc.)
Origem: se é um contato ativo ou receptivo
Status: qual a situação atual do protocolo
Tabulação: é o assunto que o agente finalizou o protocolo. (Necessário que o administrador crie as tabulações a serem usadas no departamento).
Inicio: data e hora que o protocolo foi criado.
Fim: data e hora que o protocolo foi finalizado.
Tempo operacional: É o tempo total do protocolo da criação até a finalização.
Tempo atendimento: Tempo da primeira mensagem do operador até a finalização do protocolo.
EWT: Tempo que o protocolo fica na fila.
Tempo resposta: Quando tempo demorou para ser enviada a primeira resposta.
Quantidade de mensagens: quantas mensagens foram trocadas no protocolo.
Quantidade de ocorrências: Quantidade de ocorrências relatadas no protocolo.
Analítico Campanhas
Esse relatório exibirá todas as informações referente aos protocolos gerados da campanha executada/finalizada.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de campanha para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Campos do relatório
Data: informa qual foi a data e hora que a campanha iniciou.
Nome: Como você denominou a campanha ao criá-la
Criador: Quem foi o agente que criou a campanha
Total de CPFs: Total de contatos (CPFs) que foram enviadas a campanha
Base: nome da base utilizada para o disparo da campanha
Status: Qual o status da campanha
Canais: Por quais canais fora disparada a campanha
Tipo: Qual foi o tipo de mailling que utilizou (Template ou mailling)
Atingidos: Quantos contatos foram atingidos com a campanha
Entregues: Para quantos contatos foram entregues a campanha
Engajados: Quantos contatos forem engajados, responderam à campanha
Analítico Logs
Esse relatório exibirá todas as ações realizadas pelos agentes.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de auditoria para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Operador: Você pode extrair relatório de todos os agentes ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Filtrar por: Filtro com erro
Campos do relatório
Usuário ID: Qual o ID do cadastro do usuário na Digitalk
Nome: Nome do agente
Pagina: Em qual pagina ele executou a ação
Ação: Qual foi a ação executada
Feito em: Qual a data e horário que executou a ação
Analítico Monitoria
Esse relatório exibirá data e horário que o agente se logou ou deslogou da Digitalk.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de auditoria para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Operador: Você pode extrair relatório de todos os agentes ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações.
Campos do relatório
Usuário ID: Qual o ID do cadastro do usuário na Digitalk
Nome: Nome do agente
Ação: Qual foi a ação executada
Descrição: Descrição da ação executada
Data da ação: Qual a data e horário que executou a ação
Analítico Ocorrências
Esse relatório exibirá todas as ocorrências registradas nos protocolos pertencentes ao módulo de Relacionamento.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de atendimento para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Departamentos: Você pode extrair relatório de todos os departamentos ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Operador: Você pode extrair relatório de todos os agentes ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Campos do relatório
Número do protocolo
Quantidade de clientes: quantos clientes estão atrelados a esse protocolo
Quantidade de ocorrências: total de ocorrências no protocolo
Quantidade de tabulações: total de tabulações no protocolo
Nome do Cliente
CPF/CNPJ do Cliente
Data/Hora da Ocorrência
Tabulação da Ocorrência: qual foi o assunto do registro
Comentário da Ocorrência: se o agente comentou algo, aparecerá nome do agente e o comentário.
Analítico Pesquisa
Esse relatório exibirá todas as informações referente aos protocolos que dispararem pesquisa.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de atendimento para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Departamentos: Você pode extrair relatório de todos os departamentos ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Operador: Você pode extrair relatório de todos os agentes ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Campos do relatório
Protocolo
Data do Protocolo
Pesquisa: Nome da pesquisa
Data da Pesquisa: que foi disparada a pesquisa
Depto: por qual departamento foi disparada a pesquisa
Canal: Por onde foi disparado a pesquisa (whatsapp, e-mail. etc)
Operador: Nome de quem disparou a pesquisa, se por campanha será o BOT ou se for ao final do atendimento aparecerá o nome do agente.
Tabulação: Qual foi a tabulação que o agente utilizou no atendimento
Classificação: Conforme a nota do cliente, já classifica como promotor, neutro ou detrator
Pergunta: Será exibida a pergunta da pesquisa
Resposta: Será exibida a resposta da pesquisa
Analítico Ticket
Esse relatório exibirá todas as informações referente aos Tickets pertencentes ao módulo de Workflow.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de atendimento para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Departamentos: Você pode extrair relatório de todos os departamentos ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Visualizar histórico de fases — ao selecionar essa opção, o relatório apresentará os Tickets duplicados conforme as fases que já
Campos do relatório
Número do Ticket
Número do protocolo que deu origem ao Ticket
Criador do ticket: nome do agente que criou o Ticket ou se foi criado pelo BOT.
Ultima atualização: Qual foi o dia e horário da última alteração.
Fase do Workflow: Fase que o Ticket está ou as que já passou, depende do filtro utilizado
Cliente: Em branco
Identificação: CPF do cliente, se o campo estiver em branco é porque não possui cadastro no CRM
Status: qual a situação atual do ticket
Data de criação: Qual foi o dia e horário da criação do Ticket.
Tabulação: é o assunto que o agente finalizou o protocolo. (Necessário que o administrador crie as tabulações a serem usadas no departamento).
Analítico Transferências
Esse relatório exibirá todas as transferências de protocolo realizadas referente aos protocolos pertencentes aos módulos de Relacionamento.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de atendimento para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Departamentos: Você pode extrair relatório de todos os departamentos ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Operador: Você pode extrair relatório de todos os agentes ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Campos do relatório
Data: Qual foi o dia e horário da ação de transferência do protocolo
Protocolo: número do protocolo
Dept raiz: Qual departamento o protocolo estava
Dept destino: Para qual departamento foi transferido
Usuário raiz: A quem pertencia o protocolo
Usuário destino: Para quem foi transferido
Analítico Watson
Esse relatório exibirá todas as informações referente aos protocolos pertencentes ao módulo de Relacionamento.
Exportações
Exportar analítico: Ao clicar no botão ao lado direito, será enviado uma planilha contendo o relatório analítico de atendimento para o e-mail de acesso em alguns instantes.
Importante: O link que receber no seu e-mail para download do relatório tem duração de 60 minutos.
Filtros
Departamentos: Você pode extrair relatório de todos os departamentos ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Campos do relatório
Número do protocolo
Tipo mensagem: o cliente enviou no porto da mensagem (texto, imagem, documento)
Número do nó: a identificação do nó, chave de pesquisa na árvore
Nome nó: nome do diálogo referente a mensagem do cliente enviou
Condição nó: é a condição utilizada para o reconhecimento da mensagem
Mensagem recebida: é a mensagem enviada pelo cliente
Intenção: refere-se a intenção que o bot identificou para a mensagem do cliente
Confiança intenção: confiabilidade do reconhecimento da intenção (de 0 a 1, quanto maior, mais confiável)
Entidade: a entidade que o bot identificou para a mensagem do cliente
Valor entidade: é o valor da entidade que o bot identificou para a mensagem do cliente
Confiança entidade confiabilidade do reconhecimento da entidade (de 0 a 1, quanto maior, mais confiável)
Data criação: Quando foi criado o protocolo no bot
Dashboard de Atendimento
No Dashboard você terá um visão em tempo real da sua operação.
Filtros
Departamentos: Você pode extrair relatório de todos os departamentos ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim.
Operador: Você pode extrair relatório de todos os agentes ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Campos
Gráfico com o total de protocolos abertos e fechados.
Gráfico com o total de protocolos abertos dividido em BOT e Humano.
Gráfico informando em qual momento está o protocolo (fila, em atendimento, aguardando cliente, etc.) separado entre BOT e atendimento humano.
Qual o sentimento dos protocolos fechados conforme a tabulação
Relatório por canal dos protocolos, total, quantos foram fechados, quantos estão na fila NPS, TMA, TMO, TME, nível de serviço, etc.
Status dos operadores: Quantos estão online, offline e em pausa
Painel dos agentes: todas as informações para poder fazer a gestão do operador, se esta online, quantos protocolos em atendimento, quantos protocolos finalizou e o sentimento dos protocolos, quanto tempo logado, etc.
Painel do departamento: visão geral por departamento de quantos protocolos estão em cada fase, os finalizados, o SLA, TMA, TME e TMO, etc.
Horário de atendimento: qual o horário de maior demanda
Tabulações: gráfico com as tabulações da maior incidência para menor.
Protocolos por hora / canal: gráfico demonstrando por hora qual o volume de protocolos por canal.
Monitoria / Auditoria
Nesse relatório terá a visão em tempo real dos agentes da operação.
Filtros
Data: Qual o período que deseja extrair as informações, data de início e fim. Atenção: Se o operador ficar com protocolo aberto por mais de um dia, deverá filtrar um período maior, pois nesse filtro consideramos a data de criação do protocolo.
Operador: Você pode extrair relatório de todos os agentes ou selecionar quais o quanto desejar obter as informações de atendimento.
Tipo de perfil: Poderá filtrar qual o perfil do agente que deseja (Operador, Operador N2, Operador N3, Backoffice, monitor, etc.)
Campos Online /Pausa/ Offiline / Pré-pausa
Agentes: nome do agente
Perfil: qual o perfil (Operador, Operador N2, Operador N3, Backoffice, monitor, etc)
Status Discador: se está disponível, em ligação, etc
Ult. Tabulação:
Atendidos:
Ag. Cliente: quantos protocolos estamos aguardando o cliente responder
SLA vencido: quantidade de protocolos com SLA vencido
Finalizados: Quantidade de protocolos finalizados
Positivo: Quantidade de protocolos com tabulação positiva
Negativo: Quantidade de protocolos com tabulação negativa
Neutro: Quantidade de protocolos com tabulação neutra
1º login: horário do primeiro login no sistema
Logado: Há quanto tempo ele está logado no sistema
Total Atendido: Total de protocolos atendidos
Total em pausa: qual o tempo total que teve de pausa
Pausa atual: qual o nome da pausa atual
Tempo pausa atual: a quanto tempo está de pausa atualmente
Tempo pré-pausa atual: a quanto tempo está de pré-pausa atualmente
Total em pré-pausa: qual o tempo total que ficou de pré-pausa
NPS: Qual a nota de NPS do agente